Nuosavas verslas prasideda ne nuo pirmojo kliento: kokius sprendimus svarbu priimti dar prieš steigiant įmonę?
Įregistruoti įmonę Lietuvoje galima gana greitai. Gerokai sudėtingiau iš anksto įvertinti, ar pasirinktas verslo modelis bus pelningas, kiek pinigų reikės pirmiesiems mėnesiams ir kokios mokestinės prievolės atsiras pradėjus veiklą.
Praktikoje brangiausiai kainuoja ne pats įmonių steigimas, o sprendimai, priimti neįvertinus jų pasekmių. Netinkama juridinė forma, per maža paslaugų kaina ar neaiškūs susitarimai su partneriais gali tapti rimta kliūtimi verslui augti.
Prieš pradedant įmonių steigimo procedūras verta atlikti savotišką būsimo verslo patikrinimą. Tam nebūtinas keliasdešimties puslapių verslo planas. Dažnai pakanka kelių konkrečių skaičiavimų, pokalbių su potencialiais klientais ir aiškaus veiksmų plano.
Patikrinkite verslo idėją neišleisdami tūkstančių eurų
Viena rizikingiausių pradedančiųjų verslininkų klaidų – pirmiausia investuoti į patalpas, įrangą ir reklamą, o tik vėliau ieškoti klientų. Prieš steigiant įmonę naudinga atlikti tris veiksmus.
Pirmasis – išanalizuoti bent penkis tiesioginius konkurentus. Palyginkite jų kainas, paslaugų apimtį, klientų atsiliepimus ir užsakymo procesą. Ypač naudinga ieškoti pasikartojančių nusiskundimų. Jie gali parodyti, kokios paslaugos rinkoje trūksta.
Antrasis – pasikalbėti su 10–15 potencialių klientų. Neklauskite vien to, ar jūsų idėja atrodo gera. Geriau pasidomėkite, kaip žmonės dabar sprendžia konkrečią problemą, kiek už tai moka ir kas jų netenkina.
Trečiasis – išbandyti pasiūlymą mažesne apimtimi. Tai gali būti bandomoji paslauga, demonstracinis produktas ar išankstinė klientų registracija. Jei priimami mokėjimai ar faktiškai pradedama ekonominė veikla, būtina iš anksto pasirūpinti tinkamu jos įteisinimu.
MB, UAB ar individuali veikla: palyginkite ne tik steigimo kainą
Lietuvoje nedideliam verslui dažnai pasirenkama mažoji bendrija (MB), uždaroji akcinė bendrovė (UAB) arba individuali veikla pagal pažymą.
|
Kriterijus |
Individuali veikla |
MB |
UAB |
|
Juridinis asmuo |
Ne |
Taip |
Taip |
|
Minimalus įstatinis kapitalas |
Nereikalingas |
Nereikalingas |
1 000 Eur |
|
Atsakomybė |
Paprastai asmeniniu turtu |
Ribota |
Ribota |
|
Savininkai |
Vienas fizinis asmuo |
Iki 10 fizinių asmenų |
Vienas ar daugiau akcininkų |
|
Investuotojų pritraukimas |
Ribotos galimybės |
Mažiau lankstu |
Patogiau per akcijas |
|
Administravimas |
Paprastai paprastesnis |
Sudėtingesnis |
Sudėtingesnis |
Prieš pasirinkdami formą paprašykite apskaitos specialisto apskaičiuoti tris scenarijus: kai per mėnesį gaunate 1 500, 3 000 ir 6 000 eurų pajamų. Kiekvienu atveju palyginkite ne tik mokesčius, bet ir tai, kiek pinigų galėsite teisėtai pasiimti asmeniniams poreikiams, kokios bus socialinio draudimo įmokos ir kiek kainuos apskaita. MB ir UAB yra ribotos atsakomybės juridiniai asmenys, bet ši apsauga nėra absoliuti. Tam tikrais atvejais vadovui ar dalyviui gali kilti asmeninė atsakomybė.
Apskaičiuokite, kiek klientų reikia, kad verslas išsilaikytų
Prieš steigimą verta žinoti savo verslo lūžio tašką – pardavimų apimtį, nuo kurios veikla pradeda padengti sąnaudas.
Tarkime, planuojate teikti remonto paslaugas:
-
Patalpų nuoma – 600 Eur per mėnesį.
-
Apskaita ir programinė įranga – 150 Eur.
-
Komunalinės ir kitos pastoviosios išlaidos – 250 Eur.
-
Reklama – 200 Eur.
Iš viso pastoviosios sąnaudos siekia 1 200 Eur per mėnesį. Jeigu vidutinė paslaugos kaina yra 100 Eur, o jai atlikti sunaudojamos medžiagos ir kitos kintamosios sąnaudos sudaro 30 Eur, vienas užsakymas palieka 70 Eur pastoviosioms išlaidoms padengti. 1 200 ÷ 70 = 17,14. Vadinasi, reikėtų mažiausiai 18 tokių užsakymų per mėnesį, kad būtų padengtos nurodytos sąnaudos.
Paslaugos kainą nustatykite pagal sąnaudas, o ne vien konkurentus
Jeigu konkurentas už paslaugą prašo 50 Eur, tai dar nereiškia, kad tokia kaina bus pelninga ir jums. Prieš nustatydami kainodarą įvertinkite medžiagas, darbo laiką, įrangos nusidėvėjimą, patalpų išlaidas, reklamą, administravimą ir pageidaujamą pelną. Tarkime, vienam užsakymui tenkančios bendrosios sąnaudos yra 60 Eur. Jeigu norite, kad pelno marža prieš pelno mokestį sudarytų 25 proc. pardavimo kainos, skaičiavimas būtų toks: 60 ÷ 0,75 = 80 Eur.
Svarbu nepainioti antkainio su marža. Pridėjus 25 proc. antkainį prie 60 Eur sąnaudų, kaina būtų 75 Eur, tačiau pelno marža sudarytų tik 20 proc. Jeigu veiklai aktualus PVM, būtina atskirai apskaičiuoti kainą be PVM ir galutinę pirkėjo mokamą sumą.
Jei steigiate įmonę su partneriu, iš anksto aptarkite išėjimo sąlygas
Verslo partneriai dažniausiai susitaria, kaip pradės dirbti, tačiau rečiau aptaria, kas nutiks kilus nesutarimams.
Prieš registruojant įmonę naudinga raštu atsakyti į šiuos klausimus:
-
Kas ir kiek investuoja?
-
Kas atsakingas už pardavimus, finansus ir kasdienę veiklą?
-
Ar partneriai gaus atlygį už darbą, nepriklausomai nuo pelno paskirstymo?
-
Kokiems sprendimams reikės abiejų pritarimo?
-
Kas nutiks, jei vienas partneris nustos dirbti?
-
Kaip bus nustatoma verslo dalies vertė, jei partneris norės pasitraukti?
-
Kam priklausys sukurti prekių ženklai, programinė įranga ir kitas intelektinis turtas?
Tokius susitarimus verta parengti su teisininku, kad jie neprieštarautų pasirinktos juridinės formos reguliavimui.
Nepamirškite išlaidų, kurios atsiranda dar neturint darbuotojų
Net vieno žmogaus valdomai įmonei gali reikėti apskaitos paslaugų, elektroninio parašo, banko sąskaitos, sąskaitų išrašymo sistemos, sutarčių šablonų ir tinkamo asmens duomenų tvarkymo. Jeigu planuojama samdyti darbuotojus, papildomai atsiras darbo teisės, darbuotojų saugos ir sveikatos bei darbo užmokesčio administravimo prievolės. Verslo pradžioje naudinga pasirinkti, kuriuos darbus atliksite patys, o kuriuos pirksite iš išorės. Pavyzdžiui, nedidelei įmonei gali būti racionaliau samdyti išorinį apskaitos specialistą, nei kurti atskirą darbo vietą.
Įmonės įregistravimas yra administracinis žingsnis, o verslo pradžia – gerokai platesnis procesas. Kuo daugiau klausimų išsprendžiama prieš pasirašant pirmąsias sutartis ir prisiimant finansinius įsipareigojimus, tuo mažesnė tikimybė, kad vėliau teks taisyti brangiai kainuojančias klaidas.
