Seni dokumentai iš archyvų keliauja į makulatūrą
Savivaldybė kasmet išveža apie 7 tonas likviduojamų įmonių archyvo. Pati įstaiga suvartoja apie 1200 pakuočių popieriaus apytikriai už 3,6 tūkstančio eurų.
Kasmet priduodama apie 7 tonas antrinių žaliavų
Jorūnė LIUTKIENĖ
Kėdainių rajono savivaldybė pridavė likviduojamų įmonių archyvus bei atsikratė daugiau kaip 7 tonų įstaigoje susikaupusios makulatūros. Pačioje įstaigoje mažėja spausdinimo bei kopijavimo, nes įsigyjama daug mažiau popieriaus nei prieš 6 metus.
Likviduoja archyvinius dokumentus
Civilinės metrikacijos skyrius archyvo funkcijas pradėjo vykdyti nuo 2014 metų sausio 1 dienos.
Nuo tų metų kasmet ir planuojamas makulatūros išvežimas iš likviduotų įmonių archyvo.
Vadovaujantis teisės aktais likviduotų įmonių archyvo dokumentų negalima saugoti ilgiau negu 13 metų.
Tokių dokumentų, kurių nebereikia saugoti, susidaro nemaži kiekiai, o archyvų patalpos ne „guminės“. Juose trūksta vietos, todėl nuo 2018 metų buvo pradėta bylų (dokumentų), kurių saugojimo terminas pasibaigęs, ekspertizė.
Bylos prieš naikinant dar kartą peržiūrimos ir įvertinama, ar juos galima naikinti ar dar gali jų prireikti ir reikia saugoti. Po ekspertizės jie yra naikinami – išvežami perdirbimui.
Dabar yra 2021 metai, tai įvertinus dokumentų svarbumą ir jų saugojimo terminą, naikinti jau galima 2010 metų dokumentus, jeigu jų saugojimo terminas yra 10 metų.
eurų.
Susitvarko senus dokumentus
Savivaldybės darbuotojai taip pat kasmet yra paraginami susitvarkyti savo sukauptus dokumentus bei nereikalingus popierius. Tuos, kurie nereikalauja nurašymo pagal teisės aktus, yra prašoma nunešti į savivaldybės pastato 1-ąjį aukštą prie išvežamų antrinių atliekų. Daugelis taip ir daro.
Ir šiemet tarnautojai susitvarkė savo stalčius, spintas ir pas visus atsirado daugiau vietos bei tvarkos. Dokumentų atsikratymui šiais metais įtakos turėjo ir spartus perėjimas prie nuotolinio darbo.
Metų eigoje tarnautojai popieriaus atliekas rūšiuoja ir meta į specialiai popieriui skirtų atliekų konteinerius kiekviename aukšte. Jie tuštinami pagal nustatytą atliekų išvežimo grafiką.
Šiais metais iš viso perdirbimui priduota 7,360 tonos makulatūros.
Iš jų apie 2,5 tonos antrinių žaliavų, 4,5 tonos likviduotų įmonių archyvo ir apie 360 civilinės metrikacijos antrinių žaliavų.
Šiais metais iš viso perdirbimui priduota 7,360 tonos makulatūros.
Aut. past.
Popieriaus kiekiai mažėja
Kėdainių rajono savivaldybėje 2015 metais buvo nuperkama 1 tūkst. 700 pakuočių A4 formato popieriaus ir 20 pakuočių A3 formato popieriaus iš viso už 5 tūkst. 252 Eur.
Pastaruosius dvejus metus, 2019 ir 2020 metais, nuperkamo popierius kiekis yra sumažėjęs.
2019 metais buvo nupirkta 1 tūkst. 325 vnt. pakuočių popieriaus, o 2020 metais dar mažiau – 1 tūkst. 225 vnt. pakuočių popieriaus.
2020 metais iš viso buvo nupirkta 1 tūkst. 200 vienetų pakuočių A4 formato popieriaus ir 25 pakai A3 formato popieriaus iš viso jau tik už 3 tūkst. 662 eurų.
Makulatūros išvežimai planuojami 1-ame ketvirtyje ir taip kelerius metus jau tampa gera tradicija prieš pavasarį.
Kitų metų 1-ame ketvirtyje vėl bus numatomas antrinių žaliavų (popieriaus, kartono, dokumentų ir užrašų) išvežimas.
Jau dabar vėl yra planuojama, ką reikės nurašyti.
Rudenį bus pradedama dokumentų ekspertizė, kadangi tai yra ne vieno mėnesio, o visų metų darbas.
2018 metais savivaldybė pridavė apie 6,400 tonos makulatūros. Iš jų apie 3 tonas antrinių žaliavų ir 3,400 tonos likviduotų įmonių archyvo.
2020 metais savivaldybė pridavė apie 6,260 tonos makulatūros. Iš jų iš apie 3 tonas antrinių žaliavų ir 3 tonas likviduotų įmonių archyvo bei apie 260 kg civilinės metrikacijos antrinių žaliavų.
2021 metais savivaldybė pridavė apie 7,360 tonos makulatūros. Iš jų apie 2,5 tonos antrinių žaliavų, 4,5 tonos likviduotų įmonių archyvo ir apie 360 civilinės metrikacijos antrinių žaliavų.
Įsigyjamo popieriaus kiekiai
2015 m. – A4 – 1700 vnt., A3 – 20 vnt. už 5 252,13 Eur
2016 m. – A4 – 1700 vnt., A3 – 20 vnt. už 5 355,46 Eur
2017 m. – A4 – 1500 vnt., A3 – 25 vnt. už 4 803,70 Eur
2018 m. – A4 – 1500 vnt., A3 – 35 vnt. už 4 709,99 Eur
2019 m. – A4 – 1300 vnt., A3 – 25 vnt. už 4 273,42 Eur
2020 m. – A4 – 1200 vnt., A3 – 25 vnt. už 3 662,97 Eur
1 Komentaras
geriau nerašyk tokių nesąmonių, kaip …“Vadovaujantis teisės aktais likviduotų įmonių archyvo dokumentų negalima saugoti ilgiau negu 13 metų.“ ir kitas.
Jeigu nesupranti apie tokį darbą, kaip Archyvas, pasiskaityk:
Galiojanti suvestinė redakcija (nuo 2018-06-15)
PATVIRTINTA
Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100
BENDRŲJŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ
Taip, kad neklaidink suinteresuotų asmenų, nes likviduotų įmonių ilgo saugojimo dokumentai saugomi net 50 metų, kaip ir veikiančių įstaigų.