Kaip veikia elektroninis parašas: viskas, ką reikia žinoti 2025 m.

Elektroninis parašas – tai skaitmeninis sprendimas, leidžiantis greitai ir saugiai pasirašyti dokumentus internetu, nepriklausomai nuo Jūsų vietos. Nors daugelis žmonių jau apie jį yra girdėję, vis dar kyla daug klausimų: kaip jis veikia? Ar elektroninis parašas yra teisiškai galiojantis? Kuo skiriasi skirtingi elektroninio parašo tipai ir kaip pasirinkti tinkamiausią?

Kadangi 2025 m. vis daugiau paslaugų keliasi į internetą, elektroninis parašas tampa būtinu įrankiu tiek privatiems asmenims, tiek ir verslui. Šiame straipsnyje aptarsime, kas yra elektroninis parašas ir kaip jis veikia, kokį tipą pasirinkti ir į ką verta atkreipti dėmesį jį naudojant.

 1. Kas yra elektroninis parašas?

Elektroninis parašas – tai skaitmeninis būdas patvirtinti dokumentų autentiškumą, pasirašyti sutartis ar pateikti oficialius prašymus internetu. Elektroninio parašo pagrindinis tikslas – užtikrinti, kad dokumentą pasirašė būtent tas asmuo, kuris deklaruoja savo tapatybę.

Elektroninio parašo teisinė reikšmė

Remiantis ES eIDAS reglamentu, elektroninis parašas yra teisiškai pripažintas visose Europos Sąjungos šalyse. Tačiau skirtingi parašų tipai turi skirtingą teisinę galią, todėl svarbu žinoti jų skirtumus.

El. parašo tipai:

• Paprastas elektroninis parašas (SES) – tai pats paprasčiausias elektroninio parašo tipas, naudojamas kasdienėse situacijose. Tai gali būti skenuotas parašas PDF dokumente ar net įrašytas vardas el. laiške. Kadangi šie parašai nėra susieti su pasirašančiojo tapatybe, ginčo atveju sunkiau įrodyti jų autentiškumą.
• Pažangus elektroninis parašas (AES) – tai aukštesnio saugumo lygio parašas. Šis parašas leidžia identifikuoti pasirašantį asmenį ir užtikrina, kad parašas neatskiriamai susietas su konkrečiu dokumentu. Vienas iš šio parašo pavyzdžių – tapatybės patvirtinimas per SMS kodą ar pasirašymas paspaudus „Sutinku” mygtuką.
• Kvalifikuotas elektroninis parašas (QES) – tai aukščiausio saugumo lygio parašas, turintis tokią pačią teisinę galią kaip ir ranka rašytas parašas popieriaus lape. Toks elektroninis parašas sukuriamas naudojant kvalifikuotą parašo kūrimo įrenginį ir yra pagrįstas kvalifikuotu sertifikatu, išduotu patikimo paslaugų teikėjo. Lietuvoje žinomas šio tipo pavyzdys – mobilusis parašas. QES privalomas pasirašant tam tikrus oficialius dokumentus (pvz. Notarinius sandorius ar teisinius įsipareigojimus).

3. Kaip veikia elektroninis parašas?

Nors už elektroninio parašo slypi sudėtinga technologija, vartotojui visas procesas yra labai paprastas ir patogus. Štai pagrindiniai žingsniai:

1. Tapatybės patvirtinimas. Pasirašant per Smart-ID, Mobile-ID ar eID kortelę, pirmiausia patvirtinama jūsų tapatybė.
   
   
2. Dokumento susiejimas. Sistema priskiria unikalų skaitmeninį parašą konkrečiam dokumentui – šis parašas yra teisiškai prilyginamas ranka rašytam parašui.
   
   
3. Duomenų apsauga. El. parašas garantuoja, kad po pasirašymo dokumentas nebuvo pakeistas. Bet koks dokumento redagavimas automatiškai panaikina parašo galiojimą.

4. Kaip gauti elektroninį parašą Lietuvoje?

Lietuvoje galima rinktis kelis pagrindinius būdus, kaip gauti elektroninį parašą – kiekvienas jų turi savo privalumų, priklausomai nuo jūsų poreikių ir naudojamų įrenginių.

Per Smart ID

Smart ID – tai moderni mobilioji programėlė, skirta elektroniniam parašui naudoti išmaniajame telefone ar planšetėje. Ji veikia be SIM kortelės, todėl nepriklauso nuo mobiliojo operatoriaus.

Kaip gauti?

• Atsisiųskite „Smart-ID“ programėlę iš „Google Play“ ar „App Store“.
  
  
• Užsiregistruokite naudodami tapatybės kortele, mobiliuoju parašu, biometriniu identifikavimu, banko sąsaja arba apsilankant banko skyriuje.
  
  
• Patvirtinkite savo tapatybę ir aktyvuokite „Smart-ID“, kad galėtumėte naudotis kvalifikuotu el. Parašu. Paskyra yra aktyvi 3 metus.

Kodėl verta?
Tai vienas patogiausių sprendimų tiems, norintiems gauti elektroninį parašą telefonu – greitai, be papildomų įrenginių ir visiškai nemokamai.

Per Mobilųjį parašą

Mobilusis parašas leidžia naudotis elektroniniu parašu naudojant specialią SIM kortelę, kurią galima užsisakyti iš savo mobiliojo ryšio operatoriaus (Telia, Bitė, Tele2).

Kaip gauti?

• Įsigykite SIM kortelę su Mobilaus parašo funkcija apsilankant pas mobiliojo ryšio operatorių.
  
  
• Paraišką pasirašykite internetu naudojant asmens tapatybės kortelę arba būdami mobiliojo ryšio operatoriaus punkte.
• Pasirašykite dokumentus ar junkitės prie e. paslaugų naudodami savo telefono numerį ir sPIN kodus.
  
  

Kodėl verta?
Mobilusis parašas ypač naudingas tiems, kurie nori naudoti el. parašą be papildomų programėlių. Tai stabilus, saugus sprendimas.

Su eID kortele

Elektroninės tapatybės kortelė (eID), dar vadinama „LT ID“, – tai valstybės išduodamas sprendimas, suteikiantis galimybę ne tik identifikuotis, bet ir naudotis elektroniniu parašu bei spaudu.

Kaip gauti?

• Atsisiųskite „LT-ID” programėlę iš „Google Play“ ar „App Store“.
  
  
• Aktyvuokite paslaugą mobiliuoju parašu arba Registrų centro savitarnoje.
  
  
• El. parašo sertifikatai išduodami 5 metams ir galioja visoje ES.
  
  

Kodėl verta?
Tai ypač patogu tiems, kurie dažnai dirba su oficialiais dokumentais kompiuteriu. Kortelė leidžia pasirašyti dokumentus, naudotis viešosiomis paslaugomis ir identifikuotis visoje Europos Sąjungoje.

Ką pasirinkti pagal poreikį? – „ZebraSign“ rekomenduoja

• Jei naudojatės išmaniuoju telefonu ir ieškote nemokamo sprendimo – puikus pasirinkimas Smart-ID. Tai greitas ir saugus būdas pasirašyti dokumentus ir patvirtinti tapatybę mobiliajame įrenginyje.
  
  
• Jei vertinate stabilumą ir saugumą be programėlių – rinkitės mobilųjį parašą. Šis sprendimas integruojamas į SIM kortelę, todėl nereikės jokių papildomų programėlių.
  
  
• Jei dirbate kompiuteriu ir pasirašote oficialius dokumentus – rinkitės LT ID programėlę. Tai nemokamas sprendimas, leidžiantis pasirašyti didelį kiekį dokumentų vienu parašu ar spaudu.

Svarbu pasirinkti tokį sprendimą, kuris labiausiai atitinka jūsų kasdienį darbo ir gyvenimo būdą. ZebraSign sistemoje galėsite pasirašyti dokumentus su visais aukščiau išvardintais kvalifikavimo būdais.

ZebraSign rankinis biometrinis parašas

Jei negalite įsigyti aukščiau minėtų priemonių, tačiau norite naudotis elektroniniu parašu be apribojimų – rinkitės ZebraSign rankinį parašą su biometriniais duomenimis arba ZebraSign rankinį parašą su kvalifikuota laiko žyma. Rankinio biometrinio parašo metu fiksuojami biometriniai duomenys – koordinatės, greitis, laikas ir atstumo matavimai, užtikrinantys parašo autentiškumą ir dokumento vientisumą. Visi duomenys apdorojami ir saugomi laikantis ISO/IEC 19794-7:2021 standarto reikalavimų, todėl, esant poreikiui, jie gali būti panaudoti grafometrinei ekspertizei teismo ekspertizės centruose.

7. El. parašo privalumai ir trūkumai

Elektroninis parašas – tai šiuolaikiškas sprendimas, kuris leidžia taupyti laiką, užtikrina saugumą ir suteikia galimybę veikti greitai net ir nuotoliniu būdu. Vis dėlto, kaip ir kiekviena technologija, jis turi ir tam tikrų ribojimų.

Privalumai

• Greitis – dokumentus galima pasirašyti per kelias sekundes, iš bet kurios vietos, bet kuriuo metu.
  
  
• Saugumas – naudojamos pažangios šifravimo technologijos, dviejų žingsnių autentifikavimas.
  
  
• Patogumas – viskas vyksta skaitmeniniu būdu – nereikia spausdinti, skenuoti ar fiziškai perduoti dokumentų.
  
  
• Pripažinimas ES – kvalifikuotas el. parašas yra teisiškai lygiavertis ranka rašytam parašui visoje Europos Sąjungoje.
  
  

Trūkumai / apribojimai

• Technologiniai reikalavimai: kai kurie sprendimai reikalauja specialių įrenginių SIM kortelių, papildomų programėlių), ar interneto prieigos.
  
  
• Galiojimo ribojima – el. parašo sertifikatai galioja ribotą laiką (dažniausiai iki 5 metų), vėliau reikia juos atnaujinti.
  
  
• Įrenginių priklausomybė – pakeitus telefoną, SIM kortelę ar kompiuterį, gali prireikti iš naujo konfigūruoti parašo priemones.
  
  

Nepaisant ribojimų, elektroninis parašas tampa neatsiejama šiuolaikinio darbo ir gyvenimo dalimi – ypač tiems, kurie vertina greitį ir saugumą.

Apibendrinant

Pasirinkus tinkamą sprendimą pagal savo poreikius, galima supaprastinti kasdienę ir verslo dokumentaciją. Nepaisant tam tikrų techninių reikalavimų, tai efektyvus būdas dirbti skaitmeninėje aplinkoje.

Išbandykite ZebraSign – pasirašyti dokumentus dar niekada nebuvo taip paprasta!